Gebruik maken van Teams Rooms

Wat is Teams Rooms?

Bij Lentl kan je gebruik maken van Teams Rooms. Dit is een manier om te bellen en vergaderen met Teams, maar dan zonder je laptop of telefoon. Het enige wat je nodig hebt is een ruimte die beschikking heeft over een Teams Rooms-apparaat. Deze ziet er uit zoals op de foto hiernaast. Momenteel zijn de volgende ruimtes geschikt voor bellen via Teams Rooms: AJH ruimte 2.02

Hoe werkt het?

Eigenlijk heel simpel: maak in je Outlook-agenda een afspraak aan en zorg ervoor dat je de ruimte hierin uitnodigt (1). Zorg er ook voor dat je de optie Teams-vergadering aanzet.

Zodra je dit gedaan hebt, verschijnt je vergadering meteen op het schermpje op tafel. Tik op Deelnemen (3) om de vergadering direct te starten.

Ad hoc vergadering starten

Om een nieuwe vergadering te starten zonder eerst een afspraak te plannen, druk je vanaf het home screen van het scherm op tafel op de knop Vergaderen. De vergadering start direct. Tik nu op Type a name om mensen toe te voegen (4).

Zodra je de persoon hebt gevonden die je wilt laten deelnemen, tik je op de naam van deze persoon in het lijstje (5).

Bevestig door op Request to join te drukken. De persoon wordt dan direct gebeld om deel te nemen.

Iemand bellen (1 op 1 gesprek)

Klik op het hoofdscherm op de knop Bellen.

Voer nu de naam van de persoon die je wilt bellen in en tik op Call.

De knoppenbalk tijdens een vergadering

1. Hand opsteken - druk hier om een virtuele hand op te steken in een vergadering
2. Emoji sturen - druk hier om een emoji te sturen
3. Opties - druk hier voor opties voor o.a. de layout van het TV-scherm, camera-instellingen, etc. Meestal niet nodig.
4. Volume omlaag
5. Mute
6. Volume omhoog
7. Camera in- of uitschakelen - de camera is uit wanneer hier een streepje doorheen staat
8. Microfoon in- of uitschakelen - de microfoon is uit wanneer hier een streepje doorheen staat
9. Scherm delen - sluit je laptop of tablet aan via de USB-C kabel (eventueel met HDMI-verloopje) die aan het schermpje op tafel vastzit, en tik hier om je scherm hiervan te delen
10. Ophangen

Je scherm delen zonder een vergadering

Sluit de USB-C kabel (eventueel met HDMI-verloopje) aan op je laptop of telefoon en druk op het schermpje op tafel op Presenteren.