- Open TEAMS, klik op
start . Begin gelijk TEAMS te typen op je toetsenbord.
- Klik op TEAMS
- TEAMS zal nu openen
- Om een vergadering aan te maken klik je op AGENDA
- Klik rechts bovenin op Nieuwe vergadering om het in te plannen.
Vul bovenin de titel van de vergadering in.- Vul bij Vereiste deelnemers de naam van je collega's in
Je krijgt wanneer je typt al de interne collega's te zien, die je kan selecteren om uit te nodigen voor de vergadering. - Indien iemand van extern is
kan je ook het emailadres invullen en krijgt diegene een uitnodiging om ook deel te nemen.
Kortom je kan externen uitnodigen
zo ziet het er dan uit :
- Je mag de afspraak herhalen, bijvoorbeeld wekelijks of dagelijks
- Wanneer je dit alles hebt aangemaakt druk je op verzenden
- Je ziet de afspraak nu staan in je agenda
- Wanneer de afspraak nadert kan je klikken op deelnemen en vervolgens nogmaals deelnemen.
Naderhand nog iemand uitnodigen
Je kan nog een persoon uitnodigen door te dubbelklikken op je event in Teams. Helaas verstuurt Teams als je dit doet ook gelijk weer een uitnodiging naar de al bestaande genodigden. Dit kan je omzeilen door je event vanuit Outlook te bewerken:
1. Ga in Outlook (zowel de desktop-app als de website) naar de Agenda.
2. Rechtsklik op je event en kies Doorsturen.
3. Adresseer de email aan de nieuwe persoon/personen die je wilt uitnodigen (gebruik zo nodig de CC of BCC) en verstuur de mail. Na enige tijd worden deze mensen toegevoegd als genodigden voor je event.
0 Opmerkingen