Hier de handleiding hoe je bestand als bijlage kan toevoegen wanneer het bestand in Sharepoint zit.
Indien het naar externen gaat voeg je deze toe als Kopie.
Indien je het naar een collega stuurt die ook toegang heeft tot die map kan je ook
de link sturen.
Een bijlage toevoegen van het document dat in Sharepoint staat voor externen of internen die geen toegang hebben tot de map in Sharepoint.
- Je moet ervoor zorgen dat die map dan gesynchroniseerd is op je computer.
Dit doe je als volgt:
Ga naar de map waar het document staat (wellicht is de hoofdmap slim)
- Druk op synchroniseren
- Wanneer je een pop-up krijgt dat de site Microsoft OneDrive wilt openen dan moet je een vinkje zetten met altijd toestaan en op openen drukken.
- In de verkenner op je laptop staat nu onder het kopje Sterker sociaal werk die map met de onderliggende mappen. Nu deze documenten op je laptop staan kan je ze toevoegen als bijlagen in je mail!
- Ga naar je mail en naar het opstellen van je mail.
- Kies via de paperclip
Op deze computer zoeken - Ga via onderstaande verkenner naar het mapje en het document dat je wilt mailen.
Selecteer dit document en druk op openen:
- Nu zie je deze verschijnen als bijlage. Er moet geen Wolkje staan, want dan is het een link.
Het moet er als onderstaande uitzien.
- Stel je mail verder op en verstuur deze.
Een link sturen naar mensen intern die toegang hebben tot de map in Sharepoint.
- Ga online naar de map toe waar je de link van het bestand wilt delen.
Belangrijk is dat mensen wel geautoriseerd zijn voor de hoofdmap waar deze documenten onderstaan wanneer je de link naar het document deelt.
- Vink het rondje aan voor het document
- Druk op koppeling kopiëren en vervolgens op Kopiëren
- Plak vervolgens in je mail die opstelt de koppeling in het bericht.
De lange link, veranderd vervolgens in een tekst. zoals hieronder
- Nu kan je de mail verder afmaken zoals je dit wilt en versturen naar diegene die ermee gaat werken. (die reeds geautoriseerd is voor die map waar deze staat in Sharepoint).
0 Opmerkingen