Je agenda exporteren voor de migratie

⚠️LET OP: voer deze stappen pas uit op je laatste werkdag. Anders mis je mogelijk gegevens.

Mogelijk wil je je agenda meenemen naar de nieuwe organisatie. Dat kan, en hier lees je hoe.

Exporteren via Outlook op het Web (OWA)

1. Klik op de volgende knop om de juiste instellingspagina te openen: Instellingen
2. Selecteer onder Agenda publiceren de juiste agenda om te exporteren. In de meeste gevallen heet deze gewoon Agenda. Je kan ook meerdere agenda's exporteren, herhaal dan de onderstaande stappen voor alle agenda's die je wilt exporteren.
   
3. Selecteer onder Machtigingen selecteren voor Kan alle details weergeven.
   
4. Klik op Publiceren.
5. Klik onder ICS op de link die je krijgt. Kies voor Downloaden.
   
   Het downloaden van de agenda kan -afhankelijk van hoeveel events er in staan- eventjes duren. Op gegeven moment download er zich een bestand: calendar.ics. Dit bestand kan je meenemen maar de nieuwe organisatie. Hiervoor hebben we afgesproken dat je hem naar je nieuwe e-mailadres mag mailen zodra deze beschikbaar is. De ICT-afdeling van Buurtteams Jeugd en Gezin kan je helpen met het importeren van het .ics-bestand in hun omgeving.

Exporteren via de dekstopversie van Outlook

1. Open je agenda in Outlook (1) en selecteer de agenda die je wil exporteren (2).
   
2. Klik op Bestand (linksboven) en klik in de zijbalk op Agenda opslaan.
   
3. Geef je agenda-export een naam en klik op Meer opties...
   
4. Selecteer onder Datumbereik de optie Volledige agenda. Kies onder Detail voor Alle gegevens. Klik op OK.
   
   Bevestig de melding die je krijgt met Ja.
5. Klik op Opslaan.
   Het geëxporteerde .ics-bestand kan je meenemen naar de nieuwe organisatie. Hiervoor hebben we afgesproken dat je hem naar je nieuwe e-mailadres mag mailen zodra deze beschikbaar is. De ICT-afdeling van Buurtteams Jeugd en Gezin kan je helpen met het importeren van het .ics-bestand in hun omgeving.