Ruimte reserveren Wel.kom

Om synchronisatiefouten te voorkomen gaat het reserveren van ruimtes voor Wel.kom 
op één manier, lees verderop hoe je dit moet doen.

De huidige ruimtes die gereserveerd kunnen worden zijn: 

De ruimtes die verdwenen zijn, zijn: 

1. Je reserveert ruimtes via de Online Outlook omgeving.
2. Je gaat naar je Agenda van Outlook  via de tegel of
   via het adres https://outlook.office.com/calendar/  
   
3. Je klikt op de plek waar je de afspraak wilt hebben of op
   
   
4. Je moet de ruimte uitnodigen als een persoon bij het icoontje van persoon.
   bijvoorbeeld de kleine zaal van de Terp. Indien je de ruimte niet ziet verschijnen als voorstel,
   klik dan op zoeken in adreslijst. 
   
   
5. Nadat je de ruimte hebt geselecteerd kan je ook de andere zaken invullen zoals de titel van de afspraak. Je drukt op verzenden of opslaan wanneer je klaar bent met invullen.
   
6. Je krijgt vervolgens een acceptatie of afwijzingsmail van de ruimte
7. Wanneer deze reeds bezet is zie je het als volgt bij het aanmaken of krijg je dus een afwijzing:
   
   
   
8. Je kunt de agenda van de ruimtes puur voor inzage toevoegen aan je overzicht van agenda's
   zie deze handleiding: 
   Andermans Agenda toevoegen in overzicht – Kennisbank (sterker.nl)
   maar voor reserveren uitsluitend bovenstaande handleiding volgen.
9. Wanneer je kijkt in de agenda van bijv. de kleine zaal van de terp
   dan zie je alleen de naam staan van diegene die op dat moment gereserveerd heeft, niet de activiteit. 
   
   
10. Wanneer er sprake is van een dubbeling of dat je ook op dat tijdstip die ruimte wilt, zal je contact op moeten nemen met die persoon om te overleggen. 
    
    
11. Aantekeningen in de afspraak zijn niet te lezen voor anderen die niet uitgenodigd zijn voor die afspraak. Er kunnen dus geen verzoeken worden neergezet voor de beheerder.