NMBRS Handleiding leidinggevenden
Inhoud
1. Inloggen
Klik op het icoon ‘NMBRS’ via Sharepoint en log in met je managersaccount.
Je ziet nu je startpagina.
2. Verlof
Wil je verlof gaan goedkeuren*, klik dan op ‘meer’ bij verlofaanvragen.
Klik op de medewerker om het verlof goed te keuren of af te wijzen. Controleer de opname en keur deze goed wanneer uren, omschrijving en soort juist zijn ingevuld.
Wijs de verlofaanvraag af wanneer er bijvoorbeeld bij soort ‘opbouw’ staat i.p.v. opname. Dit betekend dat een medewerker het verlof erbij krijgt. Een verlofopbouw kan gedaan worden wanneer er van te voren is afgestemd om overuren te maken.
* Verlofaanvragen krijg je ook in je mail, vanuit de mail kun je deze ook goedkeuren.
3. Mutatieformulieren
Wil je declaraties gaan goedkeuren, klik dan op ‘meer’ bij mutatieformulieren. Daar zie je alle mutatieformulieren die momenteel aan jou toegewezen zijn.
Klik op de medewerker om het declaratieformulier te openen. Je kunt het formulier afkeuren, om verbetering vragen of goedkeuren. Controleer soort, kilometers of bedrag, beschrijving, datum en bijlage. De bijlage kun je openen door op te klikken. Wanneer alles gecontroleerd is kun je het formulier goed keuren door op goedkeuren te klikken.
Vraag om verbetering wanneer je informatie mist of je ziet dat een medewerker bijvoorbeeld het bedrag (€29,64) heeft ingevuld i.p.v. de kilometers (76 kilometers).
4. Medewerkers
Wil je een overzicht van alle medewerkers waar jij leidinggevende van bent, klik dan op het icoon medewerkers .
Mis je een medewerker, controleer dan op je alle opties hebt geselecteerd. Klik op de medewerker al je meer informatie wilt inzien over deze medewerker.
5. Kalender
Wil je een overzicht van roosters, verlof, verzuim of verjaardagen van alle medewerkers waar jij leidinggevende van bent, klik dan op het icoon kalender .
Je ziet onderstaand overzicht.
Door bijvoorbeeld op verlof te klikken kun je kiezen of je deze wilt weergeven in he verzicht.
Je kunt de periode veranderen door op het pijltje te klikken voor de maand.\
Verjaardagen worden aangegeven door een op de betreffende dag.
Je kunt het overzicht van een maand uitdraaien door rechts in het scherm op te klikken.
0 Opmerkingen